Sharepoint: Create and use a separate „admin“ user!

Auf anraten eines Sharepoint-Profis habe ich mir für die „tägliche Arbeite“ am Content von anderen Usern (Unterstützung und Support) einen Admin User angelegt.

Wie? In der „Zentral Administration“ unter „Application Management“ – „Manage Web Applications“. Dort dann jede Web App in der „User Policy“ eine User hinzufügen, der für „All Zones“ die Berechtigung „Full Control“ erhält. Zusätzlich auch die Checkbox „Account operates as system“ setzen!

Diese Einstellung hat den Effekt, dass bei allen Dingen, die mit diesem User dann erledigt werden, nicht der Name des Admin-Users z.B. als „Ersteller“ steht, sondern „Systemaccount“. Wenn man also z.B. für ein größeres Projekt den Import der vorhandenen Files übernimmt (bzw. übernehmen muss), dann steht bei den Files als ERsteller „Systemaccount“ und nicht eurer Admin-Name. Eine gute Möglichkeit sich als Admin ein wenig „im Hintergrund“ zu halten 😉